呼叫中心是企業(yè)聯(lián)系客戶的平臺。很多行業(yè)在建設呼叫中心時都希望接入一個合適的號碼,然后客戶撥打這個接入號碼就可以呼叫公司的客服。呼叫中心系統(tǒng)可以設置中繼線將多個座席綁定一個號碼,使多個客戶同時撥打接入號碼時不會占線,來電由不同座席接聽。很多公司在選號時不知道哪些號碼可以接入呼叫中心,也不知道如何設置相關號碼。接下來介紹接入號碼的類型及如何設置號碼。

(一)呼叫中心可接入號碼類型
1.400號碼:這是運營商推出的電信增值業(yè)務,已廣泛應用于各行業(yè)售前售后等客戶咨詢服務。400號碼中有10位數(shù)字。企業(yè)開通后,綁定座位號即可接聽外部來電。
2.800號碼:又稱國際國內(nèi)主叫集中支付業(yè)務。其主要特點是被叫方(企業(yè))單獨支付話費,主叫方不必支付。擁有800號碼的企業(yè)無論有多少分支機構(gòu),都可以通過一個唯一的800號碼來控制。
3.1或9開頭的短號:一般為10或95開頭的短號,如聯(lián)通10010、移動10086或招商銀行客服熱線95555。
4.固定電話號碼:家庭固定電話號碼或企業(yè)固定電話可作為接入號碼。
5.機號:可作為接入號碼,通過設備轉(zhuǎn)換成有形電話線。

(二)呼叫中心接入號碼如何設置
一般企業(yè)外部號碼只有一個,一是方便用戶記憶,二是為了樹立良好的企業(yè)形象,所以中繼線或400和800號碼的轉(zhuǎn)接功能通常使用。企業(yè)只需公布統(tǒng)一的對外號碼,無需公布其他號碼,因此客戶只需撥打企業(yè)公布的唯一接入號碼即可與企業(yè)客服通話。
雖然企業(yè)接入的外部號碼只有一個,但卻有大量的客戶電話。為了保證線路不占線,呼叫中心系統(tǒng)后臺需要綁定電話、手機等數(shù)百個通信設備綁定通信設備就是在呼叫中心的系統(tǒng)后臺綁定這些設備的原始號碼。不要求技術人員綁定通信設備號碼,代理商可自行操作。綁定完成后,客服可以接聽客戶撥打接入號碼的來電。
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