熱線電話、門戶網(wǎng)站、WEB客服、市長信箱、短信、信訪、來訪、郵箱、微信、微博、APP、網(wǎng)站等多渠道接入。
數(shù)據(jù)結構上,方案基于IP化、多媒體化設計。
由服務接入層、應用集成層和支撐平臺層組成,所有用戶采用單點登錄的模式,經過統(tǒng)一系統(tǒng)身份認證和授權后進入系統(tǒng)。
訴訟案件從受理告知、領導批示、轉送到答復、送達、督辦、滿意度測評等形成一個完整、規(guī)范的閉環(huán),著重對“三跨三分離”案件在系統(tǒng)中如何走流程進行創(chuàng)新,打造系統(tǒng)亮點。
法律、法規(guī)、政策、文件和辦事流程,包括采集、分類、審核、發(fā)布、反饋、更新等。
監(jiān)察決策中心可使用效能監(jiān)察系統(tǒng)對熱線受理中心和熱線承辦單位的工作績效統(tǒng)一進行考核評估。
通過對市民溝通產生的話務數(shù)據(jù)、辦件數(shù)據(jù)、業(yè)務處理的數(shù)據(jù)進行分析,及時發(fā)現(xiàn)相關部門工作中的熱點和難點問題,市民最關心的問題,分析在工作中的薄弱環(huán)節(jié)。
清晰地了解熱線受理和辦理情況。
以民政服務大廳為例,服務大廳受理業(yè)務繁雜,窗口眾多,且各部門相對獨立。通過自動語音將市民訴求分類受理,降低政府內部溝通成本,快速響應市民需求。
人機協(xié)作模式輔助人工客服, 24小時在線客服,高效接待,節(jié)省客服人工成本,告別排隊在線客服。
政府服務的知識庫內容必須足夠豐富。因為知識庫的豐富程度決定了呼叫中心的反應速度。在培訓相當?shù)那闆r下,知識庫的設計和管理愈發(fā)完善,工作效率就越高。
安全的防竊聽加密網(wǎng)絡電話,提供最高層次的安全性。每次通話開始即點對點變化產生唯一密鑰,不能被解密。
保證每通通話都能實現(xiàn)實時錄音,保證投訴、咨詢出現(xiàn)問題時能起到佐證功效。
通過來電彈屏使得每一個接受咨詢、投訴的座席人員都能及時的在系統(tǒng)里記錄下咨詢信息,保證咨詢問題準確受理或轉派。
市民可以輸入相應的證件號碼,查詢到自己相關的一些信息。比如社保熱線12333,市民可以輸入自己的社保號碼,查詢到自己的社保金額。
在非上班時間里,如果有市民咨詢進來,可以讓市民根據(jù)語音提示進入留言信箱,上班后再進行解決、回復。
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