中秋、國慶假期即將來臨,越來越多人選擇自駕游,導(dǎo)致租車服務(wù)需求不斷攀升,帶來租車預(yù)訂火爆。
隨著電話預(yù)訂量的急劇增加,客戶電話等待時間長,問題反饋得不到及時解決。再加上客服服務(wù)質(zhì)量參差不齊,客戶的整體服務(wù)體驗差,很容易導(dǎo)致客戶流失,甚至影響企業(yè)的品牌形象。

為了有效減少客服工作中的疏漏和隱患,提升客戶滿意度,進(jìn)一步建立和完善客戶服務(wù)體系,增強企業(yè)的品牌形象,租車平臺亟需建立一套專業(yè)的呼叫中心系統(tǒng),實現(xiàn)客戶業(yè)務(wù)需求的智能集中受理。實現(xiàn)客戶業(yè)務(wù)興趣的智能化升級,提高工作效率。
租車平臺呼叫中心系統(tǒng)方案:
1. 話務(wù)分配
當(dāng)客戶打電話咨詢時,系統(tǒng)能夠迅速響應(yīng)。通過IVR語音導(dǎo)航和ACD話務(wù)分配功能,客戶的來電可以有效地分配給對應(yīng)技能的客服人員,例如咨詢組、售后組、投訴組等。
2. 工單管理
針對客戶的咨詢、投訴、建議等不同類型的訴求,客服可以創(chuàng)建相應(yīng)的工單,并將其提交給相應(yīng)的職能部門進(jìn)行處理。這個過程包括工單的創(chuàng)建、轉(zhuǎn)派、處理和完結(jié),以及后續(xù)的回訪,形成一個完整的閉環(huán)流程。
3. 客戶關(guān)系管理
當(dāng)客戶的電話接入系統(tǒng)后,系統(tǒng)可以通過匹配CRM客戶關(guān)系管理信息庫來顯示客戶的基本信息,包括溝通記錄、需求、投訴歷史以及解決方案等。
4.智能語音質(zhì)檢
呼叫中心系統(tǒng)可根據(jù)通話的詳細(xì)情況進(jìn)行有效統(tǒng)計,支持靈活自定義統(tǒng)計內(nèi)容。并且對座席通話數(shù)據(jù)進(jìn)行打分,將打分結(jié)果與客服績效掛鉤,督促客服部門提升服務(wù)質(zhì)量。
5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表
系統(tǒng)支持對客服中心的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,如呼入/呼出通話數(shù)量、座席接通率、呼損率、工單處理量等。多維度的統(tǒng)計報表可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確分析市場發(fā)展方向、了解客戶需求痛點,并為平臺的運營和調(diào)整提供有力的參考依據(jù)。
此外,呼叫中心系統(tǒng)還具備座席管理、知識庫、大屏監(jiān)控以及智能客服、智能質(zhì)檢、智能回訪等智能化功能,還可以與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接,有效提高了企業(yè)的服務(wù)效率,實現(xiàn)更加標(biāo)準(zhǔn)化和智能化的服務(wù)。
關(guān)于深海捷(singhead)
深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務(wù)商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產(chǎn)品包含:客服呼叫中心、智能語音機器人、在線客服系統(tǒng)、云通訊(號碼隱私保護(hù)、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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