近年來，隨著智能產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展和疫情的正常化，用戶的行為習(xí)慣逐漸改變，人們接收信息的渠道越來越多，各種主流媒體逐漸進(jìn)入每個(gè)人的生活。企業(yè)與客戶建立溝通的方式不再局限于傳統(tǒng)的電話、短信等渠道。傳統(tǒng)的溝通方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)日常發(fā)展的需要。越來越多的企業(yè)開始使用第三方工具呼叫中心軟件，通過智能系統(tǒng)承擔(dān)與客戶溝通的橋梁，以滿足多樣化的用戶需求，提高服務(wù)人員的服務(wù)效率，為客戶提供更便捷的服務(wù)體驗(yàn)。
為了滿足企業(yè)發(fā)展的需要，許多呼叫中心軟件系統(tǒng)紛紛涌入市場。但由于呼叫中心軟件功能多樣，價(jià)格不一，很多企業(yè)在第一步選擇就陷入了困境。一般呼叫中心軟件系統(tǒng)的價(jià)格需要根據(jù)企業(yè)的部署模式、通信成本、席位和功能點(diǎn)來收費(fèi)。企業(yè)可以根據(jù)自身的功能需求和公司的發(fā)展階段進(jìn)行選擇。
結(jié)合市場上常見的呼叫中心軟件，梳理出以下關(guān)鍵功能，供參考：
客戶信息管理系統(tǒng)
呼叫中心系統(tǒng)可以與企業(yè)CRM系統(tǒng)結(jié)合使用。當(dāng)新客戶來電時(shí)，系統(tǒng)會記錄用戶信息。當(dāng)建立下一個(gè)電話聯(lián)系時(shí)，系統(tǒng)將自動檢索客戶信息并顯示在來電彈出屏幕上，并附上過去的服務(wù)記錄和通信記錄，幫助代理快速定位客戶問題，提高代理的服務(wù)效率。
IVR語音導(dǎo)航
呼叫中心的智能IVR功能可提供7*24小時(shí)全天候服務(wù)。例如，在節(jié)假日、下班等非工作時(shí)間，或者酒店、旅游等業(yè)務(wù)多元化的企業(yè)，通過該功能，可以根據(jù)語音提示的服務(wù)內(nèi)容，引導(dǎo)用戶選擇自助語音服務(wù)，隨時(shí)隨地為用戶服務(wù)，減輕座位壓力，縮短客戶等待時(shí)間，提高企業(yè)服務(wù)效率。
智能機(jī)器人
當(dāng)人工代理繁忙時(shí)，智能機(jī)器人可以幫助代理處理一些結(jié)構(gòu)簡單、問題重復(fù)率高的服務(wù)現(xiàn)場，人機(jī)協(xié)作處理客戶咨詢，減輕代理的接待壓力，讓代理有足夠的時(shí)間處理更復(fù)雜的問題。
知識庫
通過收集一些具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)專業(yè)屬性的數(shù)據(jù)，整合到知識庫中輔助代理，在遇到客戶問題時(shí)，可以根據(jù)關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，快速提示相關(guān)問題，提高響應(yīng)效率。
智能化質(zhì)檢
此外，呼叫中心系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控代理的工作狀態(tài)，了解代理的業(yè)務(wù)狀況；系統(tǒng)保存Agent的會話/呼叫情況，并根據(jù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)對Agent進(jìn)行評分，以測試Agent的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，并及時(shí)提出修改意見，優(yōu)化服務(wù)流程。
工單系統(tǒng)
當(dāng)用戶咨詢需要多部門協(xié)同處理時(shí)，代理可以快速創(chuàng)建工單，一鍵高效地將工單轉(zhuǎn)移到其他業(yè)務(wù)部門。每次處理的節(jié)點(diǎn)清晰可見，進(jìn)度一目了然，整個(gè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化可視化。
這些是呼叫中心系統(tǒng)的一些重要功能。企業(yè)在選擇呼叫中心軟件時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)場景需求，選擇相應(yīng)的功能。不同的功能需求會導(dǎo)致不同的價(jià)格。
關(guān)于深海捷（singhead）
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