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專業(yè)的電商呼叫中心系統(tǒng)選擇攻略,看完不踩坑
發(fā)布日期:
2023-03-17

在電子商務(wù)行業(yè)中,客服系統(tǒng)是必不可少的工作,它可以有效地幫助電子商務(wù)提高店鋪的訂單轉(zhuǎn)化率,縮短售后處理時(shí)間,提高客戶滿意度。然而,市場(chǎng)上有許多客戶服務(wù)系統(tǒng)。面對(duì)多平臺(tái)、多店鋪的要求,選擇一個(gè)適合自己店鋪的客服系統(tǒng)尤為重要。下面分享一些選擇電子商務(wù)客服系統(tǒng)的策略。




客戶服務(wù)系統(tǒng)是否支持多平臺(tái)


如果客服系統(tǒng)支持多個(gè)平臺(tái),可以與每個(gè)平臺(tái)的客服溝通,將客服工作轉(zhuǎn)移到其他平臺(tái),或者客服人員可以同時(shí)為不同的客戶服務(wù),既節(jié)省了客服人員的工作時(shí)間,又提高了工作效率。


支持多平臺(tái)主要取決于兩點(diǎn):一是系統(tǒng)能支持哪個(gè)平臺(tái)。不同平臺(tái)的客戶群可能不同,所以支持不同平臺(tái)的差異很大。二是客服人員的能力。不同能力的客戶服務(wù)可以處理不同的問(wèn)題,這對(duì)客戶來(lái)說(shuō)也是一種資源浪費(fèi)。


例如,一家商店有三名客服人員,其中一名負(fù)責(zé)阿里產(chǎn)品,一名負(fù)責(zé)京東產(chǎn)品,另一名負(fù)責(zé)海外電子商務(wù)。如果選擇支持多平臺(tái)的客服系統(tǒng),這三家門店在溝通時(shí)可以充分利用多個(gè)客服人員的不同能力。


客戶服務(wù)系統(tǒng)能否提供穩(wěn)定的服務(wù)


1.在選擇客戶服務(wù)系統(tǒng)時(shí),我們還需要考慮客戶服務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。尤其是在大促銷或節(jié)假日期間,如果客服系統(tǒng)不穩(wěn)定或響應(yīng)速度慢,會(huì)影響客戶購(gòu)物體驗(yàn)。


2.能否進(jìn)行智能分配,避免重復(fù)性問(wèn)題。


3.是否可以隨時(shí)檢索實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以看到商品轉(zhuǎn)化率、客戶滿意度等數(shù)據(jù)。


4.信息能否與業(yè)務(wù)系統(tǒng)同步對(duì)接。這樣就可以通過(guò)后臺(tái)查看商品詳情和訂單信息。


5.你是否支持多渠道訪問(wèn)?如果多平臺(tái)支持訪問(wèn),您可以大大提升客戶體驗(yàn)和客戶轉(zhuǎn)化率。


客戶服務(wù)系統(tǒng)的功能


客服系統(tǒng)功能很多,在選擇的時(shí)候要主要考慮客服系統(tǒng)的功能是否能滿足店鋪的需求,如果是多平臺(tái)多店鋪,就要考慮客服系統(tǒng)是否能滿足店鋪的需求,比如支持全渠道接入、自定義設(shè)置、在線客服管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能,可以提高店鋪的運(yùn)營(yíng)效率,提高顧客滿意度。


售后客服系統(tǒng)支持大數(shù)據(jù)分析


售后客服系統(tǒng)不僅可以幫助客服提高工作效率,還可以幫助電商通過(guò)大數(shù)據(jù)分析掌握店鋪動(dòng)態(tài),從而進(jìn)行店鋪營(yíng)銷。電商企業(yè)可以通過(guò)后臺(tái)實(shí)時(shí)查看店鋪訂單量、訪客數(shù)量、咨詢量等數(shù)據(jù),并根據(jù)客戶信息及時(shí)調(diào)整。此外,支持大數(shù)據(jù)分析還可以讓客服更好地了解客戶需求,更好地服務(wù)客戶。


售后服務(wù)是客戶服務(wù)體系的重要組成部分。如果客服系統(tǒng)有問(wèn)題,也可以提供售后服務(wù)。當(dāng)客服系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),要及時(shí)解決問(wèn)題,避免一些不必要的麻煩。
以上是電子商務(wù)客服系統(tǒng)的選擇策略分享給你,希望對(duì)你有所幫助。在選擇的時(shí)候,要注意以上幾個(gè)方面,不要盲目選擇,避免踩雷。

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