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呼叫中心全渠道接在線客服系統(tǒng)有哪些功能,有什么作用
發(fā)布日期:
2022-03-28

由于互聯(lián)網時代的流量碎片化,以及移動互聯(lián)網的快速發(fā)展與普及,全渠道推廣模式逐漸成為企業(yè)網絡營銷的形式。無論是在工作中還是在生活中,除了電腦,人們更喜歡使用手機、平板電腦等移動設備。Wap、APP、SMS、微信、微博等傳播渠道也給人們提供了更多的選擇;傳統(tǒng)的單渠道在線客服系統(tǒng)已經難以滿足企業(yè)的溝通需求,企業(yè)迫切需要一種新型的呼叫中心全渠道客服系統(tǒng);因此多源在線客服系統(tǒng)實現了多渠道、全渠道的全面接入和綜合管理。



全渠道在線客服系統(tǒng)具有以下功能:


一、多通道快速接入
PC網站、手機網站、App、微信個人賬號、微信公眾賬號、微信小程序客服對話集成,統(tǒng)一對話窗口,統(tǒng)一客服管理界面??蛻舴杖藛T只需在工作臺上完成所有的用戶接待渠道。即時提醒用戶信息,快速搭建溝通橋梁,一鍵回復文字、圖片、圖片、語音、視頻等多種形式的信息,使對話輕松便捷。


二、智能對話分配
公司引入ACD自動分配模型,支持順序分配、優(yōu)先分配、負荷分配、隨機分配等策略,平衡客戶服務技能與效率,有效提高客戶滿意度。企業(yè)可以自定義不可接受的分配規(guī)則,根據地域和站點分配對話;將對話分配給最合適的人,避免同一用戶多次接待或部分用戶不接待,大大提高了問題的解決效率。


三、客戶CRM管理
跟蹤用戶的來源和瀏覽路徑,可以幫助企業(yè)調整推廣策略,初步判斷用戶的需求,方便客服準備相關腳本。系統(tǒng)自動存儲用戶的性別、地址等基本信息,并根據對話中獲取的信息對用戶進行標簽和分類。根據不同的標簽做粉絲畫像,然后進行精準營銷,增加用戶實現的可能性。


同時,客戶信息將被永久保存,客戶服務不會被刪除刪除和修改權限,最大限度保障客戶信息安全。


四、個體化工單系統(tǒng)管理

利用工單管理功能,可以實現客戶需求流程的處理和跟蹤,系統(tǒng)隨時存儲所有客戶信息、數據和相關記錄。發(fā)起全渠道工單,實時提醒,隨時得到工單進度反饋,確保問題解決。定制服務水平,確保服務質量;全面統(tǒng)計報表,優(yōu)化服務流程;客戶服務問題處理流程標準化,清晰工作效率。


五、數據分析
準確的數據分析報告不僅可以作為衡量客戶服務效率的基礎,而且有助于塑造公司的整體戰(zhàn)略。對客戶服務工作進行評估和分析,包括客戶服務工作量、會話記錄和滿意度評價數據,對客戶服務工作狀況進行綜合智能分析。


支持用戶分析、用戶會話記錄、行為軌跡和搜索關鍵字統(tǒng)計,構建完整的人群畫像,使您能夠清晰了解用戶需求,提高轉化率。


從客戶源渠道、搜索詞、面試頁、登陸頁等維度收集客戶源信息,更好地幫助企業(yè)分析交付情況。


公司的全渠道在線客服系統(tǒng)不僅有利于企業(yè)與用戶之間的互動和溝通,而且可以引導企業(yè)營銷的方向。是互聯(lián)網+時代企業(yè)必備的運營工具。


全渠道在線客服系統(tǒng)有哪些功能


、全渠道接入,統(tǒng)一對話處理效率更高。
傳統(tǒng)的在線客服系統(tǒng)無法突破各種渠道的障礙,無法調整整個營銷過程的對話,全渠道在線客服系統(tǒng)剛剛實現了跨渠道和平臺跟蹤的效果。訪問網站、微信公眾號、小程序、應用程序、微博等網絡營銷渠道,可以完成客戶接待渠道,有效緩解客服人員的工作壓力,提高工作效率。同時,對各渠道的營銷狀況一目了然,便于營銷人員推動提供更準確的數據支持。


二、快速溝通,提高客戶服務質量。
客戶留言提醒如QQ閃光,惜別用戶留言回復不及時造成用戶流失。
客戶支持一鍵式快速導入/導出和快速回復,提高客戶服務效率。在庫中預先編輯通用應答語言,需要發(fā)送直呼庫數據。


三、客戶智能CRM管理,永久保存。
客戶姓名、頭像、位置、性別等信息可以輕松獲取并存儲在您自己的數據庫中。
同時,您還可以為每個客戶設置個性化的標簽,并根據標簽進行分組管理。針對不同群體的客戶,可以有針對性地推送需求信息,使營銷更加準確。


通過全渠道的在線客服系統(tǒng),實現統(tǒng)一的渠道管理,客服數據的整合運營可以很好的解決這個問題。各種渠道的整合,在線客服系統(tǒng)自動識別熟悉的網絡客戶,自動檢索不同渠道的歷史記錄和訪問者信息,有利于客服工作的連續(xù)性和效率,降低客服成本,提高管理效率。

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