IVR(Interactive Voice Response)交互式語音應答,是一種功能強大的電話自動服務系統(tǒng),可以用預先錄制或TTS文本轉(zhuǎn)語音技術合成語音進行自動應答。通常,在呼叫中心中,IVR分為前置和后置,前置IVR是語音先進入IVR處理,在無法解決客戶問題的情況下轉(zhuǎn)入人工坐席。后置IVR是指IVR與人工座席處在平衡的位置,人工無法滿足客戶入話時轉(zhuǎn)IVR,以提供增值服務。
借助IVR,呼叫中心可以和來詢客戶進行全程自動應答,并且可在對話時設置較為復雜的語音導航欄,對客戶進行步驟引導,幫助客戶快速便捷地解決問題。這也是呼叫中心區(qū)別于普通電話交流的顯著標志。

呼叫中心IVR的主要功能特點功能
1、全天候自動化
IVR可提供7*24小時的全天候服務,且來電客戶可以通過導航按鍵或語音選擇,直接輸入信息,自助快速獲取多種較為簡單的服務,幫助呼叫中心客服人員節(jié)約更多時間與精力處理其他客服的復雜問題及需求。
2、并發(fā)處理
IVR可同時處理多路來電,并且具有遇忙自動處理流程功能,極大降低了客戶在來電時的忙音等待時間或未接通掛斷的概率,大大提高了呼入接聽率及客戶滿意度。
3、靈活性
IVR系統(tǒng)可同時運行多個不同應用,例如可以同時為企業(yè)內(nèi)部人員或企業(yè)客戶提供完全相互獨立的信息系統(tǒng)應用,當處理一路來電時,通過詢問一些相關信息,自動辨別客戶身份,自動啟動相對應的應用系統(tǒng)。在呼叫分配上,可按照最優(yōu)算法自動分配,也可根據(jù)客戶指示進行分配,找出最適宜的路由轉(zhuǎn)移呼叫。由此,特定客戶就可安排專人接聽,盡量縮短其等候時間,保證了服務的及時性。
4、高效
基于 IVR的文本與語音合成技術,可以用事先錄制好的語音為客戶服務,且IVR的多語種支持可根據(jù)不同要求用不同語言播放語音提示或咨詢信息。 根據(jù)呼叫中心IVR本身具備的標準功能特點,呼叫中心系統(tǒng)可將自主配置好的IVR及功能更強大的E-IVR融入產(chǎn)品中,進行自動化信息服務,以及協(xié)調(diào)客戶的操作過程,實現(xiàn)客戶的實時訪問。
5、智能
基于目前的數(shù)字技術,IVR的實現(xiàn)可更加智能,可以直接讓用戶描述問題,實現(xiàn)人工跳轉(zhuǎn),節(jié)省了客戶的等待時間。
除此之外,據(jù)統(tǒng)計,如企業(yè)呼叫中心接入IVR系統(tǒng),借助IVR系統(tǒng)的功能優(yōu)勢,可將大部分呼叫實現(xiàn)自動化,較未接入前可節(jié)省60%的呼叫中心費用支出。
深海捷語音導航(IVR)
IVR配置可視化
語音導航配置采用可視化、圖形化的流程操作,提高配置效率。
創(chuàng)建多條導航
可創(chuàng)建多條IVR語音導航,滿足企業(yè)多業(yè)務條線的需要。
厘清節(jié)點,簡單串聯(lián)
支持14種節(jié)點類型(機器人節(jié)點、交互節(jié)點、選擇節(jié)點、判斷節(jié)點等),節(jié)點可進行隨意拖拽,節(jié)點間用線串聯(lián)起來,簡單易操作。
精準定位,掌控全流程
流程縮略圖可快速定位查看語音導航流程中的某一部分。
關于深海捷(singhead)
深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產(chǎn)品包含:客服呼叫中心、智能語音機器人、在線客服系統(tǒng)、云通訊(號碼隱私保護、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統(tǒng)服務坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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