如果你想知道一個呼叫中心系統(tǒng)要花多少錢,你必須首先列出你自己的需求。比如:坐席數(shù)、功能、部署方式等。一般來說,系統(tǒng)集成商構(gòu)建呼叫中心系統(tǒng)是根據(jù)坐席數(shù)、部署方式和功能需求來計(jì)算價(jià)格的。
呼叫中心需求真理的方法之前已經(jīng)提到過了,不做贅述。

三種部署方式的價(jià)格:
1.本地部署呼叫中心系統(tǒng)
這在早期是一種常見的方式,一般要求企業(yè)購買硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)、相應(yīng)的呼叫軟件,以及專門的機(jī)房來存放設(shè)備。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是客戶服務(wù)記錄的所有數(shù)據(jù)都存儲在公司內(nèi),只需增加代理計(jì)算機(jī)和電話,增加客戶服務(wù)人員。但是缺點(diǎn)很明顯:軟硬件設(shè)備價(jià)格高,需要占用房間空間,后期維護(hù)成本比較高。目前,在本地部署呼叫中心系統(tǒng)的方式已逐漸被淘汰。
收費(fèi)方式:
軟件和硬件(服務(wù)器)設(shè)備:包括服務(wù)器和呼叫系統(tǒng)軟件成本。一般的本地化部署要求服務(wù)器在企業(yè)中本地部署,但服務(wù)器的具體配置也與企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和代理數(shù)量有關(guān)。一般來說,目前市場上的服務(wù)器價(jià)格從幾千元到幾萬元不等。此外,這是呼叫系統(tǒng)的買斷成本,也是一筆很大的支出,這意味著企業(yè)需要從服務(wù)提供商手中買斷客戶服務(wù)呼叫系統(tǒng)的使用權(quán)。目前,市場上的系統(tǒng)收購成本在30萬到80萬之間。
坐席費(fèi):本地化部署也需要坐席費(fèi),不同于云通話模式下每年支付座位費(fèi)。本地化座位費(fèi)一般一次提交幾千元/座位,具體費(fèi)用也與企業(yè)客服中心的規(guī)模有關(guān)。
后維護(hù)成本:與云租賃形式的客服系統(tǒng)相比,本地部署下的另一個主要收支是后期系統(tǒng)維護(hù)成本,即服務(wù)會定期為企業(yè)解決系統(tǒng)BUG問題,包括一些更新、升級和維護(hù)操作,都是為了滿足企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)本地化的需求,保證系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行
目前,市場上收取的維護(hù)費(fèi)一般是系統(tǒng)費(fèi)用的百分比,具體比例如何收取,要視乎服務(wù)提供商本身的定價(jià)策略而定。
2. SaaS客戶服務(wù)系統(tǒng)
SaaS客戶服務(wù)系統(tǒng)是目前比較流行的呼叫中心系統(tǒng)部署模式,它是在傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,開發(fā)出新一代呼叫中心系統(tǒng)解決方案。SaaS客服的相關(guān)硬件和軟件由服務(wù)商部署在自己的機(jī)房里,企業(yè)客服只需要準(zhǔn)備好電腦和電話就可以使用。SaaS客戶服務(wù)系統(tǒng)靈活多變,越來越受到企業(yè)的青睞。
收費(fèi)模式
SaaS采用靈活的租賃收費(fèi)方式:系統(tǒng)按座位數(shù)和套餐版本收費(fèi),企業(yè)按一定的支付周期繳納費(fèi)用。一方面,企業(yè)可以根據(jù)需要增加或減少賬戶的使用;另一方面,企業(yè)按實(shí)際使用賬戶和實(shí)際使用時(shí)間(月/年)付費(fèi)。對于企業(yè)來說,成本大大降低。
3. 云部署模式
(1)公有云解決方案
這是目前許多中小型企業(yè)青睞的一種方式,成本低,在線速度快,是一種應(yīng)用范圍廣的呼叫系統(tǒng)部署模式。云平臺由呼叫中心服務(wù)提供商提供。采用SaaS租賃模式,企業(yè)按需按座位數(shù)量租賃,代理登錄網(wǎng)站即可使用云呼叫平臺,不受地區(qū)限制,只要有網(wǎng)絡(luò)就可以工作。
收費(fèi)模式
公共云計(jì)劃的主要費(fèi)用為系統(tǒng)使用費(fèi)和通信費(fèi)。系統(tǒng)費(fèi)用主要由代理收取,一般每個代理每月200-700元不等。收費(fèi)形式為年費(fèi),通信費(fèi)由運(yùn)營商收取,視運(yùn)營商的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)而定。
(2)私有云解決方案
一些企業(yè)希望400個電話呼叫中心僅供自己使用,并希望獨(dú)家收購。這種情況一般是私有化部署,系統(tǒng)和服務(wù)器由公司自己購買,以提高系統(tǒng)的安全性和可用性,增強(qiáng)企業(yè)對呼叫系統(tǒng)的管理能力。但私有云建設(shè)方案初始投入高,部署時(shí)間長,后期需要專門人員維護(hù),一般不適合中小企業(yè)。
收費(fèi)模式
私有云解決方案的成本以服務(wù)器為主要成本(硬件)成本、系統(tǒng)(軟件)成本、座位成本、實(shí)施成本和后期維護(hù)成本。
服務(wù)器成本:根據(jù)用戶需要建設(shè)的呼叫中心的規(guī)模(座數(shù))和具體的業(yè)務(wù)情況,需要配置的服務(wù)器數(shù)量也是不同的,根據(jù)性能的不同,通常從幾千到幾萬元/臺不等。
系統(tǒng)成本:系統(tǒng)成本是私有云解決方案的核心成本部分。一般來說,目前的軟件買斷成本在30萬到50萬之間。系統(tǒng)成本的高低與軟件本身的開發(fā)質(zhì)量和廠商的定價(jià)策略有關(guān)。
坐席費(fèi):本地部署的呼叫中心也需要收取座位費(fèi),但本地化方案下的座位費(fèi)也是一次性買斷費(fèi),一般2000元/件,隨呼叫中心規(guī)模而異。
實(shí)施成本:實(shí)施成本根據(jù)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的工作量計(jì)算。中小型呼叫中心(100座以下)的部署實(shí)施周期一般在一個半月到兩個月左右,整體實(shí)施成本在5-10萬元左右。大型呼叫中心的部署周期較長,相應(yīng)的實(shí)施成本較高。
運(yùn)維后費(fèi)用:目前市場上實(shí)施的收費(fèi)模式通常是按系統(tǒng)費(fèi)用的一定比例收費(fèi),常見比例一般在每年15%-20%左右。
(3)混合云場景
部署模式
呼叫中心供應(yīng)商的軟交換網(wǎng)關(guān)位于客戶所在地,但仍使用供應(yīng)商的云平臺服務(wù)。該方法主要是幫助用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的本地化,保證用戶數(shù)據(jù)的安全。該方案更適合于不能自建呼叫系統(tǒng),但又注重自身數(shù)據(jù)安全的企業(yè)。
收費(fèi)模式
混合云方案在費(fèi)用方面與公云方案基本相似。在公有云服務(wù)代理費(fèi)的基礎(chǔ)上,本地部署的硬件設(shè)備很少,只涉及基本的中繼和網(wǎng)關(guān)設(shè)備,費(fèi)用一般在幾千左右。
以上是呼叫中心系統(tǒng)的部署模式和一個呼叫中心系統(tǒng)的大概價(jià)格。對于呼叫中心系統(tǒng)集成商而言,米糠云的云呼叫中心套件可以幫助SAAS平臺快速整合電話功能,保護(hù)用戶原有電話線不變。
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