呼叫中心已經(jīng)應(yīng)用于許多領(lǐng)域,電子商務(wù)就是其中之一。然而,不少電商在組建呼叫中心時仍面臨營銷效率低、業(yè)務(wù)整合難等問題。今天,我們將為您詳細(xì)介紹針對電子商務(wù)行業(yè)的呼叫中心解決方案。
一、電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)介紹
如今的電商行業(yè),除了線上銷售,如何利用好線上積累的客戶數(shù)據(jù),產(chǎn)生二次消費,是電商企業(yè)亟待解決的問題。有效途徑之一是自建電話營銷團隊,實現(xiàn)客戶資源的深度挖掘,獲取銷售訂單。
總體而言,目前的電子商務(wù)呼叫中心將語音查詢、自助服務(wù)和人工服務(wù)緊密結(jié)合,通過網(wǎng)絡(luò)整合購物網(wǎng)站進銷存、配送資源、供應(yīng)鏈資源和客戶資源,建立網(wǎng)絡(luò)購物快速響應(yīng)機制,增強客戶群體與購物網(wǎng)站的互動。呼叫中心系統(tǒng)是一個開放的對話平臺,購物店鋪的客服人員與顧客進行交互合作,從而完成對顧客的服務(wù)和對顧客的關(guān)懷。同時,客服人員可以隨時了解網(wǎng)站內(nèi)部進銷存狀況,便于掌握商品和供應(yīng)商的各種信息。
二、痛點與需求分析
1、營銷投入產(chǎn)出難以平衡:經(jīng)過近幾年電商大潮的洗禮,電商企業(yè)之間的營銷競爭日趨激烈,隨之而來的是廠商廣告費用的不斷增加,不僅營銷投入產(chǎn)出比低,而且難以平衡。
2、業(yè)務(wù)整合難:電商企業(yè)面臨大量客戶,每天都會打來電話,咨詢、投訴建議、訂購業(yè)務(wù)等,如何有效管理這些線上客戶以及相應(yīng)的業(yè)務(wù),涉及線上線下相結(jié)合的方式。目前,企業(yè)工具的各方面已經(jīng)相當(dāng)完備,如各種管理軟件、工具等,但大多仍未解決業(yè)務(wù)工具之間相互分割、難以集成的問題。
3、營銷拓展效率低:電話營銷、客戶回訪、投訴處理是電商企業(yè)呼叫中心的主要業(yè)務(wù)。過去,代理人外呼效率低的問題經(jīng)常發(fā)生,導(dǎo)致人均效率低,整體人力成本上升。
三、解決方案
1.便利性:電子商務(wù)的關(guān)鍵在于網(wǎng)站、業(yè)務(wù)流程和呼叫中心的結(jié)合。目前,新的呼叫中心系統(tǒng)將提供開放的API接口,可與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實現(xiàn)企業(yè)客服流程與其他業(yè)務(wù)流程的良好對接。
2.便捷的主動外呼系統(tǒng):主動外呼系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)電話營銷人工撥號、人工錄入的流程,轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動外呼,并將接通客戶自動分配到空閑機位的模式,大大提高了電話營銷的外呼效率,進而提供單次效率。
3.集現(xiàn)場監(jiān)控和事后統(tǒng)計于一體的坐席管理平臺:電商通過坐席監(jiān)控界面,實時查看坐席呼叫狀態(tài),可對坐席呼叫實施監(jiān)控、密語、強插、強拆等操作,實現(xiàn)實時監(jiān)管。另一方面,統(tǒng)計報表可以統(tǒng)計坐席每天的外呼數(shù)據(jù),便于管理人員了解坐席外呼情況,制定有效的工作目標(biāo)和績效機制。
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