又逢一年招生季,隨著大學(xué)教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,各大高校紛紛擴大招生規(guī)模,考生在選擇學(xué)校時擁有更多的自由,選擇面更加廣泛。因此,高校在招生方面的競爭也越來越激烈,尤其是民辦學(xué)校。為獲得更加充足的生源,各高校都設(shè)立了招生電話熱線來開展招生計劃,然而招生電話熱線系統(tǒng)通常面臨著以下痛點:
1、熱線系統(tǒng)使用周期短,存在周期性,且需要隨招生政策的變化進行語音調(diào)整和設(shè)備維護,成本較高;
2、學(xué)生和家長咨詢報考院校、專業(yè)問題量大幅增加,接線人員超負荷工作,電話排隊占線現(xiàn)象嚴重;
3、缺少有效的服務(wù)監(jiān)管,無法保障服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,電話也數(shù)據(jù)缺少有效的管理和統(tǒng)計;

招生咨詢服務(wù)熱線系統(tǒng)的解決方案:
彈性座席即開即用
根據(jù)高校實際需求,合理配置相應(yīng)資源,招生季話務(wù)量大,增加座席數(shù)量,平常淡季話務(wù)量少,減少坐席數(shù)量。采用虛擬云計算技術(shù),即開即用、靈活配置、按需付費,并給高校提供獨立運行空間,保證數(shù)據(jù)安全。
IVR自助語音服務(wù)
IVR自動語音應(yīng)答功能,提供7*24小時服務(wù),咨詢者可以自助獲取院校的招生簡章、住宿情況、收費標準、困難資助、轉(zhuǎn)專業(yè)等熱點問題。
能夠解決大量重復(fù)性問題咨詢,節(jié)省了學(xué)生或家長撥打熱線的等待時間,緩解電話占線情況,大大提高招生工作的效率,減輕招生老師的工作量。
高效的外呼系統(tǒng)
支持號碼批量導(dǎo)入,告別手動撥號、重復(fù)撥號煩惱,點擊就能外呼,節(jié)省大量時間。系統(tǒng)也可以與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)對接集成,實現(xiàn)來電、去電彈屏,快速了解學(xué)生基本信息,提高溝通效率。
全面的服務(wù)監(jiān)管
系統(tǒng)不僅有全面的數(shù)據(jù)報表分析,還能對招生老師溝通內(nèi)容進行質(zhì)檢,實時監(jiān)管、分析座席人員服務(wù),優(yōu)化座席溝通話術(shù)。提升整體服務(wù)專業(yè)度,確保招生服務(wù)質(zhì)量。
招生呼叫中心系統(tǒng)除了在高校招生工作中發(fā)揮重要作用,還可以利用在學(xué)生管理方面。
學(xué)生在校的生活、學(xué)習(xí)、過程中遇到的任何問題,通過學(xué)校服務(wù)熱線,由呼叫中心系統(tǒng)負責(zé)受理和分流解決,學(xué)生家長想了解學(xué)生的在校情況,也可以通過熱線電話,由呼叫中心實現(xiàn)“一站式服務(wù)。
關(guān)于深海捷(singhead)
深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務(wù)商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產(chǎn)品包含:客服呼叫中心、智能語音機器人、在線客服系統(tǒng)、云通訊(號碼隱私保護、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。
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