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云呼叫中心平臺對企業(yè)有什么作用?
發(fā)布日期:
2022-04-21

隨著企業(yè)服務(wù)意識的不斷增強,客戶服務(wù)流程已成為不可或缺的環(huán)節(jié)之一。傳統(tǒng)客服在處理售前或售后問題時效率低下,后期管理不便。企業(yè)對云呼叫中心平臺的需求逐漸增加,那么云呼叫中心平臺對企業(yè)起到什么作用呢?



易于使用,集中管理,部分部署


目前,大多數(shù)企業(yè)選擇云呼叫中心,根據(jù)坐席人數(shù)開戶,登錄網(wǎng)站即可使用,不受時間和空間限制。對于在全國多個省市設(shè)有分公司或辦事處的企業(yè),可以使用不同城市的呼叫系統(tǒng),在后臺統(tǒng)一管理坐席人員的工作情況,簡化流程,提高工作效率。


功能完善,滿足日常工作需要


1.智能語音導航


語音導航可以引導用戶,最常見的是IVR語音導航,這也是呼叫中心最典型的功能??蛻艨筛鶕?jù)其提示獲得相應(yīng)服務(wù)。合理運用該功能,可以為客戶接待打下良好的基礎(chǔ)。


2.ACD流量分配


ACD話務(wù)分配包括排隊和呼叫分配兩個模塊,排隊模塊可實現(xiàn)消息排隊、重要客戶優(yōu)先排隊等,呼叫分配模塊可根據(jù)客戶區(qū)域、來電時間、座席忙線狀態(tài)等需求,將來電平均分配給座席,確??蛻舻玫胶线m的服務(wù),最大限度提高客戶服務(wù)效率。


3.呼叫屏幕


當客戶來電轉(zhuǎn)接到坐席接聽時,深海捷呼系統(tǒng)可自動彈出來電號碼相關(guān)的界面。如果是新客戶,可以直接錄入信息。如果已經(jīng)錄入,客戶來電時可直接彈出其信息,提高坐席接聽效率。


4.監(jiān)視記錄


該功能可以說是呼叫中心系統(tǒng)最基本的功能,可以在系統(tǒng)后臺看到座席的接聽狀態(tài),方便人員管理。記錄功能可以在錄入客戶信息時檢查信息是否正確,提高了商機錄入的準確性,避免出現(xiàn)錯誤商機。


5.CRM與工單管理


深海捷呼叫中心擁有CRM系統(tǒng),可以進行客戶數(shù)據(jù)分類有效管理,坐席接聽來電時,電腦屏幕上自動彈出客戶基本信息,顯示客戶所有服務(wù)記錄,并及時更新數(shù)據(jù)。通過與工單系統(tǒng)的結(jié)合,可以及時識別來電客戶的姓名、地區(qū)、聯(lián)系方式、歷史記錄等。如果是新客戶,可以創(chuàng)建工單并跟蹤,隨時記錄提醒,優(yōu)化整合客戶資源。


開放接口進行業(yè)務(wù)融合,實現(xiàn)良好對接


早期的熱線服務(wù)模式無法在客服接聽電話時進行信息電子化記錄,無法直接轉(zhuǎn)入下一個派單流程。由于客服流程與其他業(yè)務(wù)銜接不好,企業(yè)效率低、管理難度大,很多成本都是在協(xié)同中消耗掉的。米糠云呼叫中心系統(tǒng)提供API接口,可與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實現(xiàn)企業(yè)客服流程與其他業(yè)務(wù)流程的良好對接。


深海捷呼叫中心系統(tǒng)集成智能語音導航、來電屏幕、客戶管理等功能,幫助企業(yè)搭建云呼叫中心平臺,從而提升客戶服務(wù)質(zhì)量。

       關(guān)于深海捷(singhead)

       深圳市深海捷科技有限公司是一家專注15年的智能通訊服務(wù)商,為企業(yè)提供一體化通訊方案,產(chǎn)品包含:客服呼叫中心、智能語音機器人、在線客服系統(tǒng)、云通訊(號碼隱私保護、一鍵呼叫、語音SDK),已提供呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)坐席超過50000+,客戶超過3000+的呼叫中心系統(tǒng)方案,專業(yè)提供政府、地產(chǎn)、醫(yī)療、保險、金融、互聯(lián)網(wǎng)、教育等行業(yè)呼叫中心解決方案。

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